برنامه ریزی عروسی برای ساخت چک لیست جدولی

همیشه کارهای دقیقه نودی ممکن است با نواقصی همراه باشد، تجربه و مشاهدات نشان داده همیشه افرادی که از 4 الی 5 ماه قبل از مراسم برنامه ریزی عروسی را انجام می‌دهند مراسم بسیار بهتری نسبت به کسانیکه این کار را نمی‎کنند دارند.

یکی از کارهای نسبتا آسانی که می‌توان برای بهتر برگزار کردن مراسم عروسی انجام داد برنامه ریزی و درست کردن چک لیست برای آن می‌باشد که کار چندان سختی هم نیست.

ما در ادامه این مطلب از مجله باغ تالار عقیق گام به گام یک برنامه ریزی عروسی را برای شما خواهیم گفت و در آخر جدولی مناسب برای برنامه ریزی برایتان آماده کردیم تا شما بتوانید به راحتی و بدون استرس در روز مراسم لذت ببرید و بهترین خاطرات را در کنار خانواده و دوستان ثبت کنید.

برنامه ریزی عروسی را از کجا شروع کنیم؟

برای اینکه نگرانی از بابت کم و کاست مراسم نداشته باشید بهتر است برنامه ریزی را از ماه ها قبل شروع کنید در ادامه برخی از نکاتی را که شما باید در برنامه ریزی مراسم عروسی مدنظر قرار دهید را ذکر خواهیم کرد.

مشخص کردن تاریخ ها

در اولین قدم، کاری که شما باید با توافق خانواده‌ها انجام دهید انتخاب تاریخ عروسی می‌باشد زیرا اگر بخواهید برنامه‌ریزی برای سایر تدارک عروسی ببینید وابسته به زمان عروسی می‌باشد.

توجه به نکات خاص هم در این مورد اهمیت زیادی دارد، برای مثال اگر در شهری زندگی می‌کنید که آب هوای بسیار گرمی دارد (شهرهای جنوبی) برای راحتی خود و مهمانان حتی المقدور برای فصول گرم سال برنامه‌ریزی نکنید.

اما اگر در ابتدای برنامه‌ریزی برای عروسی هستید و در پله اول می‌خواهید تاریخ عروسی را انتخاب کنید بهترین کار این است که تاریخ آنرا برای حداقل ۳ ماه بعد مشخص کنید.

بعد از تاریخ عروسی شما باید تاریخ‌های مهم دیگری مثل:

• چاپ کارت دعوت
• گل کاری ماشین عروس
• عقد قرارداد با تشریفات
• روزهایی که میخواهید به خرید بروید
• اطلاع رسانی به مهمانان

را هم برنامه‌ریزی و تعیین کنید.

بودجه خود را برای مراسم مشخص کنید

برای تعیین بودجه بهتر است که همان شب که تاریخ عروسی را مشخص میکنید میزان بودجه در نظر گرفته شده برای مراسم را نیز مشخص کنید. اهمیت چندانی ندارد که شما چه میزان بودجه در نظر گرفته اید اما مسئله مهمتر این است که با توجه به میزان پولی که در اختیار دارید مقدمات عروسی را برنامه ریزی کنید تا در آینده اختلافی هم بین خانواده ها بوجود نیاید.

البته با توجه به شرایط خاص تورمی در کشور اگر تاریخ عروسی شما چند ماه آینده باشد، احتمالا بودجه‌ای که برای آن مشخص می‌کنید به نسبت تورم کم ارزش‌تر شده و حالا برای مراسم شما کافی نیست، بنابراین حتما این نکته را هم در نظر داشته باشید.

بودجه‌ای که برای مراسم باید تعیین کنید شامل موارد زیر خواهد بود:

• تالار عروسی
• آتلیه
• آرایشگاه
• کارت دعوت
• پذیرایی و تشریفات
• حلقه عروسی
• لباس عروس
• لباس داماد
• هزینه دی‌جی و تیم موسیقی

اگر با یک تیم تشریفات عروسی حرفه‌ای قرارداد ببندید بسیاری از هزینه‌های بالا یکی می‌شود و آن خدمات در زیر مجموعه‌ی خدمات تشریفات قرار می‌گیرد که این کار به آرامش خاطر شما و کم شدن فشار استرس در روز  عروسی بسیار کمک می‌کند.

مکان برگزاری عروسی را مشخص کنید

چه در بحث انتخاب تاریخ، چه هزینه و حتی رزرو، مهمترین کار در عروسی انتخاب تالار یا باغ تالار است. نکات مهم انتخاب باغ تالار آنقدری پراهمیت هست که در برای تعیین لوکیشن عروسی حتما چند روزی زمان بگذارید.

امروزه با توجه به گسترش تشریفات عروسی و ایجاد تالار و باغ تالار‌های بسیاری از زوجین ترجیح می‌دهند که مراسم عروسی را در یک باغ تالار شیک با دکوراسیون مجلل برگزار کنند اما برعکس عده‌ای دیگر شرایط اقتصادی خود را در نظر می‌گیرند و مراسم عروسی را در تالار معمولی یا خانه پدری تدارک می‌بینند.

اینکه مراسم عروسی را در کجا برگزار کنید کاملا به سلیقه، بودجه و شرایط شما بستگی دارد اما آنچه که برای برنامه‌ریزی مراسم عروسی مهم است این است که مشخص کنید مراسم در چه مکانی برگزار می‌شود.

اگر قرار است در باغ تالار یا تالار میزبانی شود پس باید به دنبال انتخاب یک باغ عروسی که هم دسترسی مناسب برای مهمانان و هم امکانات و خدمات با کیفیت را ارائه می‌دهد باشید.

لیست مهمانان عروسی را آماده کنید

یکی دیگر از کارهای که بهتر است با برنامه ریزی عروسی پیش ببرید تهیه لیست مهمانان عروسی می‌باشد بهتر است برای برنامه ریزی بهتر لیست مهمانان خانواده همسر را با مهمانان خود یاداشت کنید تا برآورد کلی از تعداد افرادی که قرار است در مراسم شما شرکت کنند داشته باشید تا بهتر بتوانید برای هزینه پذیرایی و در نظر گرفتن مکان عروسی برنامه ریزی کنید.

همچنین تهیه لیست مهمانان به شما کمک می‌کند تا براحتی بتوانید چند روز قبل از مراسم متناسب با لیست مهمانان، برای آنها کارت دعوت بفرستید.

همچنین فراموش نکنید که تعداد مهمانان از فاکتورهای تاثیر گذار بر هزینه عروسی می‌باشد.

محل عروسی را رزرو کنید

بعد از مشخص کردن تاریخ، مکان، بودجه ولیست مهمانان شما باید باتوجه به مکانی که برای عروسی در نظر گرفته اید اقدام به رزرو کنید. اگر مکان عروسی شما منزل شخصی می‌باشد بهتر است برای راحتی بهتر مهمانان فضا را آماده کنید.

اما اگر برای عروسی باغ یا تالار در نظر گرفته اید بهتر است چندماه قبل اقدام به رزرو کنید.

بخش زیادی از بودجه ای که در نظر گرفته اید ممکن است صرف انتخاب باغ تالار شود پس در انتخاب خود دقت کنید.

آتلیه‌ی عروس را رزرو کنید

مرحله بعدی از برنامه ریزی مراسم عروسی این است که با توجه به سلیقه و بودجه ای که دارید آتلیه عروسی را رزرو کنید. با توجه به اینکه در شهرهای بزرگ مثل تهران آتلیه های با کیفیت و قیمت های متنوعی ممکن است فعالیت کنند بهتر است با توجه به رنج بودجه ای که برای عکاسی وفیلم برداری مراسم در نظر گرفته اید سراغ آتلیه ها برید.

آرایشگاه عروس را تعیین کنید

میکاپ و آرایش عروس خانم‌ها یکی از موارد مهم و تاثیر گذار می‌باشد و گاهی ممکن است زمان زیادی از شما صرف انتخاب آرایشگاه شود. با توجه به این عروس و داماد می خواهند در مراسم عروسی بهترین خود از نظر طاهری باشند پس بهتر است نمونه کارهای آرایشگاه مختلف را بررسی کنید و متناسب با سبکی که دوست دارید بهترین گزینه را انتخاب کنید.

لباس عروس را اجاره کنید

بحث خرید یا اجاره لباس عروس همیشه برای خانم جذاب بوده. شما در وهله اول باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید لباس عروس بخرید یا که اجاره کنید برای این کار با توجه به معیارهای که مدنظر دارید بهتر است یک ماه قبل از مراسم عروسی اقدام به خرید و یا رزرو وقت برای اجاره لباس عروس کنید.

سعی کنید اجاره‌ی لباس عروس را به روزهای آخر موکول نکنید. اگر قرار باشد با عجله این کار را انجام دهید ممکن است نتوانید انتخابی شایسته داشته باشید.

ماشین عروس اجاره کنید

اگر تصمیم گرفته اید برای مراسم عروسی  خودرو لوکس رو اجاره کنید بهتر است برای اینکه حداقل یک ماه قبل از مراسم اقدام به رزرو ماشین عروس کنید تا خیالتان از بابت ماشین عروس راحت باشد.

کارت های عروسی را پخش کنید

برای اینکه مهمانان شما برای روز مراسم برنامه ریزی بهتری داشته باشند بهتر است دو هفته قبل از مراسم با توجه به لیست مهمانان که در نظر گرفته اید اقدام به پخش کارت‌ها کنید.

این مرحله برعکس سایر مراحل قبل چندان وقت گیر بنظر نمی‌رسد و روی این مورد نباید بیش از حد وسواس بخرج دهید به هر فروشگاه کارت عروسی که بروید می‌توانید در عرض چند دقیقه کارت مورد نظر خود را سفارش دهید.

جمع بندی

در این مطلب سعی کردیم تا مرور کلی بر روند برنامه ریزی عروسی داشته باشیم بدون شک اگر شما هم در آستانه مراسم عروسی هستید با توجه به این چک لیست موارد گفته شده را رعایت کنید یک مراسم عروسی بدون دغدغه و نگرانی خواهید داشت.